El próximo 1 de enero para las sociedades y asociaciones y el 1 de julio para las personas físicas, deberán tener adaptados sus equipos informáticos y/o cajas registradoras al nuevo sistema de facturación.
Hay muy pocas excepciones, por lo que la mayoría de empresas y autónomos tendrán que estar adaptados.
EXCEPCIONES:
- Autónomos en régimen de Módulos.
- Empresas y autónomos que expidan las facturas a mano o Word.
QUE IMPLICA EL NUEVO SISTEMA DE FACTURACIÓN:
- El nuevo sistema obliga a disponer de un programa informático, o máquina registradora, que esté adaptado a la normativa. (las facturas no se pueden modificar, una vez creadas). Y se imprimirá en la factura un código QR verificable con cualquier móvil u ordenador.
- Las facturas creadas con el nuevo programa pueden ser transmitidas directamente a hacienda de manera automática (VERIFACTU). O no ser transmitidas a la espera de que hacienda las pida (NO VERIFACTU)
QUE ACONSEJAMOS NOSOTROS:
- Para las sociedades, inicia ya la adaptación si no se ha hecho, para evitar, si se tienen que cambiar máquinas registradoras, una posible falta de stock de máquinas, y para adaptarse al cambio de programa informático.
- Para autónomos, también está preparado con los equipos o programas lo antes posible para evitar dolores de cabeza a última hora.
- Acogerse a VERIFACTU, para evitar reclamaciones de hacienda, ya que los dos sistemas VERIFACTU y NO VERIFACTU funcionan exactamente igual a nivel operativo, con el envío a hacienda evitamos requerimientos posteriores y posibles responsabilidades en el caso de pérdidas de información por problemas técnicos.
- Estos meses de noviembre y diciembre pueden ser ideales para iniciar la adaptación y no tener que correr a última hora.
QUÉ OPCIONES HAY:
- Si ya dispone de un programa de facturación, consultar el coste de su adaptación.
- Si no dispone de un programa eficaz o no se puede adaptar, nosotros disponemos a través de BILKY de un programa de facturación que por un precio de 15 euros para autónomos y 25 euros al mes para sociedades, con conexión directa con la asesoría, puede solucionar el trámite.
- Hacienda ha puesto a disposición un programa gratuito, para aquellas empresas o autónomos que realicen pocas facturas.
Este es un tema de gran importancia, si lo desea puede concertar una visita para hablar de ella y mirar cómo solucionar el tema.